Wie sehe ich als Verlader meine freigeschalteten Sendungen ein?

Wie sehe ich als Verlader meine freigeschalteten Sendungen ein?

Alle Sendungen, welche Ihnen von Speditionen freigeschalten wurden, können Sie im Reiter Sendungen einsehen.

Klicken Sie hierzu rechts oben auf den Reiter Sendungen.Wie sehe ich als Verlader meine freigeschalteten Sendungen ein?

Im Reiter Sendungen sehen Sie alle freigeschalteten Sendungen aufgelistet.

Filterfunktion Sendungen

Sie haben als Benutzer die Möglichkeit gezielt Sendungen anzeigen zu lassen. Hierfür stehen Ihnen als Benutzer zwei Filter zur Verfügung.

Beim ersten Filter haben Sie folgende Auswahlmöglichkeiten:

  • Neue Sendungen
  • In Bearbeitung
  • Erledigte Sendungen
Wie sehe ich als Verlader meine freigeschalteten Sendungen ein?
Filterfunktion

Mit Hilfe des zweiten Filters können Sie freigeschaltete Sendungen von einer bestimmten verlinkten Spedition anzeigen lassen.

Sie haben bspw. die Möglichkeit alle Sendungen anzeigen zu lassen, welche in Bearbeitung (Filter 1) sind und von der Spedition Mustermann (Filter 2) freigeschalten wurden.

 

Wie erstelle ich als Verlader einen weiteren Benutzer?

Wie erstelle ich als Verlader einen weiteren Benutzer?

Sie sind als Verlader bei TrackSim registriert und wollen einen neuen Benutzer anlegen. Führen Sie folgende Schritte aus um einen neuen Benutzer anzulegen:

  1. Wählen Sie rechts oben im Drop-Down-Menü den Reiter Benutzer.
  2. Klicken Sie rechts oben auf das Feld Benutzer hinzufügen.Wie erstelle ich als Verlader einen weiteren Benutzer?
  3. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie alle Informationen zum neuen Benutzer hinterlegen können.Wie erstelle ich als Verlader einen weiteren Benutzer?
  4. Bestätigen Sie die Eingabe durch Klicken auf Speichern.
  5. Es wird an die hinterlegte E-Mail Adresse ein Link verschickt, mit welchem der Benutzer sein individuelles Passwort vergeben kann.
  6. Mit der hinterlegten E-Mail Adresse und dem erstellten Passwort kann sich der Benutzer nun einloggen.

E-Mail Benachrichtigungseinstellung Disponent/Benutzer

E-Mail Benachrichtigungseinstellung Disponent/Benutzer:

Optional können Disponenten (Spedition) und Benutzer (Verlader) bei TrackSim in der Weboberfläche einstellen, ob sie bei Änderungen bezüglich des Sendungsstatus oder des Fahrzeugstatus zusätzlich per E-Mail benachrichtigt werden möchten.

Standardmässig sind diese E-Mail Benachrichtigungen bei jedem Account deaktiviert.

Um diese Einstellungen zu ändern, gehen Sie bitte wie folgt vor:

  1. Wählen Sie im Drop-Down-Menü (rechts oben) den Reiter Einstellungen.
  2. Jetzt werden Ihnen die verschiedenen Optionen angezeigt, bei denen Sie zusätzlich eine Email anfordern können.
  3. Wenn Sie bei einer der vorgegebenen Optionen eine zusätzliche Benachrichtgung per E-Mail erhalten wollen, so setzen Sie bitte den Haken im jeweiligen Kästchen. Bspw.E-Mail Benachrichtigungseinstellung Disponent/Benutzer
  4. Um die Einstellungen abzuspeichern, klicken Sie bitte rechts oben auf Speichern.E-Mail Benachrichtigungseinstellung Disponent/Benutzer

Diese Einstellungen können jederzeit verändert werden.

 

 

Wie funktioniert das Verlinken mit einem Verlader?

Verlinken mit einem Verlader:

Um Sendungen einem Verlader freizuschalten, müssen Sie sich zuvor mit diesem bei TrackSim verlinken.

Gehen Sie bitte wie folgt vor:

  1. Wählen Sie rechts oben im Drop-Down-Menü bitte den Reiter Speditionen.
  2. Nun finden Sie rechts oben das Feld Verlinkungsanfrage stellen. Verlinken mit einem Verlader
  3. Jetzt können Sie entweder nach Speditionen oder Verladern suchen, um diesen eine Verlinkungsanfrage zu stellen. Wählen Sie hierbei Verlader.Verlinken mit einem Verlader
  4. Geben Sie im Suchfeld den Namen des Verladers ein.
  5. Schicken Sie dem angezeigten Verlader eine Verlinkungsanfrage.
  6. Sobald der Verlader die Anfrage akzeptiert hat, bekommen Sie automatisch von TrackSim eine Bestätigungsmail.
  7. Nachdem Sie die Bestätigungsmail erhalten haben, können diesem Verlader Sendungen freigeschalten werden.

 

Sendung für Verlader freischalten – Wie schalte ich Sendungen frei?

Sendung für Verlader freischalten:

Um bei TrackSim einem Verlader eine- oder mehrere Sendungen freizuschalten, müssen Sie mit dem Verlader verlinkt sein.

Wie Sie sich mit einem Verlader verlinken, finden Sie im folgenden Beitrag: Wie funktioniert das Verlinken mit einem Verlader?

Um einem Verlader eine Sendung freizuschalten, klicken Sie bitte auf die entsprechende Tour. Alle angelegten und i mportierten Touren und Sendungen finden Sie im Reiter „Touren und Sendungen“.

Nachdem Sie die Tour mit der entsprechenden Sendung angeklickt haben, können Sie die Sendung Ihrer Wahl unter den Sendungsdetails freischalten. Klicken Sie das Feld „Verlader“ an und wählen Sie den gewünschten Verlader.

Sendung für Verlader freischalten
Sendung für Verlader freischalten

Was sieht ein Verlader?

Nachdem eine Sendung freigeschalten wurde, erscheint diese in der Weboberfläche des Verladers. Dieser hat nun ebenso Zugriff auf die Position der Sendung, sowie auf den Sendungsstatus. Nach dem Entladevorgang werden auch alle Transportdokumente an den Verlader übermittelt.

 

Datenschutz und Datensicherung

Datenschutz und Datensicherung

Alle Server der TrackSim GmbH stehen in Deutschland und unterliegen somit deutschem Recht (Datenschutz).

Ihre Sendungsdaten sind bei uns sicher und auch nur für Sie einsehbar.

Die Verbindung zwischen Ihrem Browser (Firefox, Chrome,…etc.) und unserem Server ist verschlüsselt und über Zertifikate gesichert.

Sämtlicher Datenverkehr zwischen Ihnen und uns läuft verschlüsselt (SSL-Zertifikat).

Passwörter

Angelegte Passwörter werden one-way verschlüsselt und mit unseren Daten abgeglichen. Selbst wenn Dritte auf unsere Daten zugreifen, können diese keine Passwörter/Daten der Benutzer auslesen und/oder verändern.

Zwischen dem Benutzer und den Servern von TrackSim ist somit kein Mitlesen oder Auslesen der Daten möglich.

Alle Informationen zu unseren AGBs und Datenschutzrichtlinien §11 finden Sie hier:

https://www.tracksim.com/#/imprint-and-privacy.html

 

 

 

 

Ich muss die importieren Felder jedes Mal neu zuordnen

Ich muss die importieren Felder jedes Mal neu zuordnen

So lange Sie immer mit demselben Account eingeloggt sind, legen Sie bitte beim nächste Import ein Profil an.

Unterhalb der Vorschau der zu importierenden Touren, können Sie individuell ein Profil oder mehrere anlegen. TrackSim speichert unter diesem Profil Ihre Zuweisung und kann beim nächsten Import wieder aufgerufen werden.

So können Sie mehrere Profile anlegen, welche unterschiedlich viele Zuweisungsfelder haben.

profil-import
profil-import

 

Sollten Sie weiterhin Schwierigkeiten haben beim Import und den Zuweisungsfelder, kontaktieren Sie gerne unseren Support: info@tracksim.com

oder füllen Sie das Kontaktformular auf unserer Homepage aus und wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen: https://www.tracksim.com/#/home.html#home-contact

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Pflichtfelder beim Import von Touren & Sendungen

Pflichtfelder beim Import von Touren & Sendungen

Welche Felder müssen beim Import von Touren und Sendungen zugewiesen werden?

  • Tournummer
  • Sendungsnummer
  • Beladetag
  • Entladetag
  • Ladestelle „Firma“
  • Ladestelle „PLZ“
  • Ladestelle „Ort“
  • Entladestelle „Firma“
  • Entladestelle „PLZ“
  • Entladestelle „Ort“
Pflichtfelder beim Import von Touren & Sendungen
Pflichtfelder beim Import von Touren & Sendungen
Pflichtfelder beim Import von Touren & Sendungen
Pflichtfelder beim Import von Touren & Sendungen

 

 

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