Wie erstelle ich Zugangsdaten für die App?

Zugangsdaten für die App jedes Fahrzeugs können Sie Im Menü „Fahrzeuge“ einsehen. Klicken Sie hierzu auf das gewünschte Fahrzeug. Unter dem Reiter „Fahrzeuge“ können Sie zudem Fahrzeuge anlegen/ändern und löschen. Sobald Sie die Felder ausgefüllt haben (beim Anlegen eines Fahrzeugs) erstellt TrackSim automatisch die passenden Zugangsdaten. Ebenfalls müssen Sie das Passwort für den Account festlegen.

Zugangsdaten für die App
Zugangsdaten für die App

 

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Wie verlinke ich mich mit anderen Speditionen?

Mit anderen Speditionen verlinken:

Über den Reiter „Speditionen“ können Sie eine Verlinkungsanfrage stellen. Klicken Sie hierzu auf „Verlinkungsanfrage stellen“. Sie können nun nach der entsprechenden Spedition suchen und eine Anfrage erstellen. TrackSim benachrichtigt die Spedition umgehend per Mail. Wird die Anfrage akzeptiert erhalten Sie ebenfalls eine Bestätigungsmail.

Spedition zu verlinken
verlinkungsanfragen
Spedition zu verlinken
verlinkungsanfrage-stellen

Disponenten anlegen – TrackSim Admin-Bereich

So erfassen Sie einen neuen Disponenten

Um einen Disponenten anzulegen müssen Sie sich entweder mit einem Speditionsadministrator- oder ggf. mit einem Disponenten Account einloggen (Die Rechte eines Disponenten können individuell festgelegt werden). Unter dem Reiter „Disponenten“ können Sie unter „Disponent hinzufügen“ (je nach Account) weitere Speditionsadminstratoren, sowie Disponenten anlegen und falls notwendig auf die versch. Standorte verteilen.

Disponenten anlegen
Disponenten anlegen
Disponenten anlegen
Disponenten anlegen

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Wie werden Touren an eigene Fahrzeuge oder an verlinkte Speditionen zugewiesen?

Zum Bearbeiten einer Tour, öffnen Sie diese durch Anklicken. Sie befinden sich jetzt im „Tour bearbeiten“ Menü. In den ersten beiden Auswahlfeldern können Sie den Spediteur und den Standort bestimmen.

Zuweisung an verlinkte Spedition: Ihre verlinkte Spedition erscheint im Auswahlmenü „Spediteur“. Wählen Sie sie aus und geben Sie den passenden Standort an. Durch Klicken auf „Speichern“ wird die Tour nun der verlinkten Spedition zugewiesen.

Zuweisung an Fahrzeuge: Wählen Sie das passende Fahrzeug im Auswahlmenü „Fahrzeuge“ aus und klicken sie auf „Speichern“. Die entsprechende Tour erscheint nun auf dem Smartphone des jeweiligen Fahrzeuges.

Wie erstelle ich eine csv Datei?

Sie können eine csv Datei durch Ihr bestehendes Transportsystem erstellen lassen. In der Regel verfügt Ihre interne Dispositions-Software über eine Export Funktion. Mit dieser Export Funktion können Sie Ihre Tourenliste als .csv Datei erstellen. Bitte wenden Sie sich hierzu an Ihren Software-Dienstleister oder an die interne IT-Abteilung falls vorhanden.

Sie können auch Touren & Sendungen manuell in eine Excel-Tabelle eintragen und importieren. Verwenden Sie beim abspeichern den Dateityp: CSV (Trennzeichen-getrennt).

csv Datei
csv Datei

Gerne können Sie auch unsere Muster-Excel-Liste downloaden: TrackSim Muster CSV

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Wie importiere ich Touren & Sendungen?

Import von Touren und Sendungen

Wählen Sie im Menü „Touren/Sendungen“.

Um nun Touren und Sendungen zu importieren, klicken Sie bitte auf den Button „Importieren“.

Jetzt öffnet sich folgendes Fenster:

Import 1

 

Über „Datei auswählen“, haben Sie die Möglichkeit, eine csv. (Excel) Datei von Ihrem Computer mit Touren und Sendungen auszuwählen.

Import 2

Um die Feldzuweisung nur einmalig zu bestimmen, legen Sie bitte ein Profil an. Wenn Sie nun das nächste Mal Touren & Sendungen importieren, speichert TrackSim Ihre Zuweisung automatisch. Als nächstes wählen Sie die Zuordnungsfelder aus. Die einmalige Zuweisung läuft wie folgt ab:

import-3

 

Die linke Spalte entspricht der Bezeichnung der Spalte aus ihrer csv. Datei. Die rechte Spalte entspricht der Bezeichnung in TrackSim. Sie müssen dem System einmalig definieren, dass bspw. „E-PLZ“ der „Entladestelle PLZ“ entspricht. Diese Zuweisung ist erforderlich, da die Spaltenbezeichnung in Ihrer csv. Datei völlig individuell ist. Durch Klicken auf den blauen Button, welcher mit einem Plus versehen ist, bestätigen Sie die erfolgreiche Zuweisung eines Feldes. (Es gibt Pflichtfelder sowie Felder die Sie optional verwenden können wie z.B. Vorpreis)

Im letzten Schritt können Sie optional die statistischen Werte vergeben und die Touren & Sendungen importieren.

Alle Informationen die importiert werden, sind später bei der Zuweisung an die Fahrzeuge, auf dem Smartphone sichtbar! 

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